Automaatne backup tehakse iga 24 tunni tagant. Backup'id säilitatakse serveris 30 päeva.

Failinimi	Suurus	Kuupäev

Monitooring (UptimeRobot)

Seadista tasuta monitooring, et saada teavitus kui server läheb maha:

1. Mine uptimerobot.com ja loo tasuta konto
2. Lisa uus monitor:
   Monitor Type: HTTP(s)
   URL: https://luxoria.nurmecosmetics.eu/api/health
   Monitoring Interval: 5 minutes
3. Lisa oma e-mail Alert Contact'iks
4. Kui server ei vasta, saad e-maili 5 minuti jooksul

Health endpoint kontrollib nii serveri kui andmebaasi saadavust.

1. Sisselogimine ja navigeerimine

Ava brauser ja mine luxoria.nurmecosmetics.eu. Sisesta kasutajanimi ja parool.

Administraator loob kasutajad Seaded → Kasutajad alt. Igal kasutajal on moodulipõhised õigused (lugemine, kirjutamine, kustutamine).

Navigatsiooni tööriistad

• Ctrl+K — kiirotsing üle kõigi moodulite (tooted, kliendid, tellimused, retseptid, tarnijad)
• Kelluke (navis) — teavituste keskus: laoseisu hoiatused, aeguvad partiid, seadmete hooldus
• Kuu ikoon — tume/hele režiimi vahetamine (salvestub automaatselt)
• ET/EN — keele vahetamine
• ? — kasutusjuhend

Süsteem on ka mobiilisõbralik — töötab telefonis ja tahvelarvutis. Saad lisada avakuvale (PWA).

2. Ülevaade (Dashboard)

Avaleht näitab koondpilti:

• Statistika kaardid — toodete, retseptide, tellimuste ja lao koondarvud
• Müügitrend — tulpdiagramm viimase 12 kuu müügitulust (Chart.js)
• Tootmistrend — joondiagramm toodetud kg-dest kuude kaupa
• Madal laoseis — toorained mis on alla miinimumi
• ABC analüüs — tooted A/B/C kategooriatesse käibe alusel (80/15/5% reegel)

Dashboard uueneb automaatselt — teavitused ilmuvad reaalajas (iga 30 sek).

3. Tootearendus

3.1 Koostisosad (toorained)

Kõik tooraineid hallatakse siin. Igal toorainel on:

• Tootekood — automaatne (KO-001) või käsitsi sisestatud
• INCI nimi — rahvusvaheline koostisosa nimetus
• Tarnijad — peamine ja alternatiivsed, hinnad
• Laoseis ja miinimum — hoiatab kui laoseis langeb alla miinimumi
• Dokumendid — MSDS, PDS, TDS, sertifikaadid

Lisa uus: Nimekiri → Lisa koostisosa. Tootekood genereeritakse automaatselt kui jätad tühjaks.

3.2 Retseptid

Retsept on toote valem, mis määrab koostisosade proportsioonid.

• Faasid (A/B/C) — iga faas sisaldab koostisosasid protsentides
• Protsendid peavad kokku andma 100%
• Versioonihaldus — muudatused salvestatakse ajaloona
• Staatus: mustand → kinnitatud → muutmisel
• INCI nimekiri — genereeritakse automaatselt EU määruse järgi

3.3 Tooted

Toode seob kokku retsepti, etiketi, pakendi ja valmistoote. Tootekoodi saab sisestada käsitsi (nt PR-001) või lasta automaatselt genereerida.

• Mõõdud (kaal, kõrgus, laius, pikkus)
• Kvaliteediparameetrid (pH, viskoossus)
• Müügiühik (karp) — EAN, kogus, mõõdud
• Pakendamise nõuded (mitu pakendit toote kohta)

3.4 Etiketid

Etikettide haldus koos mitmekeelsusega (ET, EN, DE). Sisaldab INCI nimekirja, kasutusõpetust, hoiatusi ja piktogramme.

3.5 Pakendid

Pakendid (pudelid, purgid, tuubid, korgid, pumbad, karbid). Igal pakendil on kood, tüüp, materjal, maht ja tarnija.

3.6 Pipeline

Toote arendusprojektide jälgimine alates ideest kuni lansseerimiseni. Sisaldab etappe: labor, testimine, laboripartii, analüüsid, dokumentatsioon, tootmine.

4. Tootmine

4.1 Töökeskused

Seadmed ja liinid, kus tootmine toimub. Tüübid: segamine ja pakendamine. Igal töökeskusel on päevane tootmisvõimsus.

4.2 Planeerimine

Tootmisplaan põhineb müügiprognoosidel. Süsteem soovitab mida toota, arvestades laoseisu ja tellimusi.

• Vaata 6 või 12 kuu soovitusi
• Loo segamispartii või pakendamisorder otse soovitusest
• Gantt-kalender näitab visuaalselt tootmisgraafikut

4.3 Segamine

Segamispartii on tooraine kokkusegamine kg-des vastavalt retseptile.

• Loomine: vali retsept, töökeskus, kogus (kg), kuupäev, prioriteet
• Komplekteerimine: tooraine valimine laost FIFO põhimõttel, triipkoodi skännimine
• Kõrvalekalle: saab lisada retseptist puuduvaid aineid (nt pH korrigeerimine)
• Lõpetamine: laoseis uueneb tegeliku kasutuse järgi, kõrvalekalded registreeritakse automaatselt

Staatus: mustand → kinnitatud → komplekteeri toorained → segamises → lõpetatud

4.4 Pakendamine

Pakendamisorder viib segatud bulktoote valmistoodanguks. Seob segamispartii, toote, pakendid ja etiketid.

4.5 Kvaliteet (ISO 22716)

• QC vabastamine — tooraine, pooltoote ja valmistoote kvaliteedikontroll
• Deviatsioonid — kõrvalekalded (sh automaatselt genereeritud retseptist kõrvalekaldel)
• CAPA — korrigeerivad ja ennetavad tegevused
• Audit log — täielik jälgitavus (kes, mida, millal)

4.6 Tootmistellimused

Prioriteetidega tootmistellimuste haldus. Loo tellimus retsepti, valmistoote ja töökeskuse alusel.

• Prioriteet — 1 (kõrgeim) kuni 10 (madalaim). Tellimused sorteeritakse prioriteedi järgi.
• Staatuse töövoog — Planeeritud → Kinnitatud → Tootmises → Lõpetatud (või Tühistatud)
• Automaatne numeratsioon — TO-2026-0001 jne
• Saad tellimuse staatust muuta otse tabeli dropdown-ist

4.7 Partii jälgitavus

EU kosmeetikaregulatsiooni nõue — iga partii kohta peab olema võimalik jälgida kogu ahela: millised toorained kasutati, millises segamispartiis, millise pakendamisorderiga ja millise valmistoote partiina lattu jõudis.

• Sisesta partii number (segamispartii või valmistoote partii) otsinguväljale
• Süsteem kuvab kogu ahela: tooraine (LOT numbriga) → segamispartii → pakendamisorder → valmistoote partii
• Iga sammu juures on näha kogused, kuupäevad ja staatused

4.8 Seadmete register

ISO 22716 nõue — kõik tootmisseadmed peavad olema registreeritud ja hooldatud.

• Lisa seadmed: nimi, tüüp (segaja/täitja/etiketeerija/kaal), seerianumber, tootja
• Hooldusgraafik — hooldusintervall päevades, järgmine hooldus arvutatakse automaatselt
• Üleaegne hooldus — punane hoiatus kui järgmine hoolduskuupäev on möödunud
• "Hooldus" nupp — registreerib hoolduse ja arvutab järgmise kuupäeva

4.9 OEE (seadmete efektiivsus)

Overall Equipment Effectiveness — töökeskuste kasutusaste, tootlikkus ja kvaliteet.

• Saadavus % — tegelikud töötunnid vs saadaolevad tunnid
• Tootlikkus % — tegelik toodang vs planeeritud
• Kvaliteet % — arvestab deviatsioonide arvu
• OEE % — saadavus × tootlikkus × kvaliteet

4.10 Retsepti kalkulaator

Retsepti detailvaates kliki "Kalkulaator" — sisesta soovitud partii suurus kg-des ja süsteem:

• Arvutab iga koostisosa koguse grammides
• Näitab kas laos on piisavalt (roheline/punane)
• Arvutab tooraine kulu eurodes

4.11 Automaatne QC vabastamine

Kui segamispartiil on IPC tulemused (pH, viskoossus) sisestatud ja need on tootel määratud piirides, saab partii automaatselt vabastada ilma käsitsi QC otsuseta.

4.12 Eksport

• Segamispartii tootmisleht — prinditav HTML koostisosade, IPC kontrolli ja allkirjastamise aladega
• Tootekaart — retsepti koostis, INCI, pakend
• Excel eksport — koostisosad, retseptid, tooted, seadmed
• CSV eksport — Google Sheets'i importimiseks

5. Ladu

5.1 Valmistooted

Valmistoodete laoseis. Otsing koodi, nime ja ribakoodi järgi. Toetab Exceli importi (laoseis.xlsx). Igal tootel on partii/LOT jälgimine ja säilivusaja kontroll.

5.2 Pooltoodete ladu

Segatud tooted, mis ootavad pakendamist. Jääk arvutatakse automaatselt segamispartiidest.

5.3 Tooraine, pakendid ja etiketid

Kõigil kolmel laol on ühtne visuaal ja loogika. Laoseis muutub ainult läbi vastuvõtu, inventuuri või mahakandmise — käsitsi kogust muuta ei saa.

Iga toote real on:

• Otsing koodi, nime, tüübi järgi
• LOT-id nupp — avab kaardi kõigi partiide/LOT-idega (FIFO järjekorras)
• LOT number, triipkood, parim enne, kogus, vastuvõtuakt, ostutellimus
• Maha nupp — kiire mahakandmine koos põhjusega (logitakse)

5.5 Komplekteerimine

Müügitellimuste komplekteerimine EAN/triipkoodi skanneriga. Vali tellimus, skänni tooteid, süsteem jälgib progressi.

5.6 Vastuvõtt (Goods Receiving)

Ostetud kaupade vastuvõtmine lattu:

1. Vali kinnitatud ostutellimus
2. Kontrolli iga rida: tegelik kogus, LOT number, parim enne, seisukord
3. Osaline vastuvõtt — võta vastu ainult see mis saabus, ülejäänu hiljem
4. Triipkoodi etiketid — iga vastuvõetud kaup saab etiketi (50x30mm etiketiprinterile)
5. Laoseis uueneb automaatselt

Ostutellimuse juures on nupp "Võta vastu →" mis viib otse vastuvõtu vormi juurde.

5.7 Inventuur

Füüsiline inventuur kõigile ladudele (tooraine, valmistooted, pakendid, etiketid).

• Vali lao tüüp, sisesta loetud kogused
• Süsteem näitab vahet süsteemis oleva ja loetud koguse vahel
• Salvesta inventuur — kõik muudetud read salvestatakse korraga
• Mahakandmine — iga toote real "Kanna maha" nupp (küsib kogust ja põhjust)
• Logi — kõik laoseisu muudatused (inventuur, mahakandmine, korrektsioon) on logitud: kuupäev, tegija, vana/uus kogus, vahe, põhjus

6. Müük

6.1 Tellimused

Müügitellimuste haldus. Loo tellimus: vali klient, hinnakiri, lisa tooted. Tellimuse number genereeritakse automaatselt.

• Ajajoon — iga tellimuse juures visuaalne progress: loodud → kinnitatud → komplekteeritakse → pakitud → saadetud → tarnitud → lõpetatud
• Vedaja ja jälgimisnumber — Omniva, DPD, Itella, SmartPost. Jälgimislink genereeritakse automaatselt.
• Dubleeri — loo koopia olemasolevast tellimusest ühe klikiga
• E-mailid — saada kliendile kaunistatud HTML e-mail: tellimuse kinnitus, arve, tarne teavitus
• Pakisildi genereerimine — prinditav HTML pakisilt vedaja andmetega
• PDF arve — käibemaksuga arve (ettevõtte andmed, KM%, pangakonto)
• Automaatne tootmistellimus — kui laos pole piisavalt, genereeri tootmistellimus puudujäägi jaoks

6.2 Hinnakirjad ja müügikanalid

Hinnakirjad klientidele. Saab luua üldise hinnakirja või kliendipõhise. Toetab EUR, USD, GBP valuutat.

6.3 Kampaaniad

Müügikampaaniate planeerimine Gantt-diagrammina. Kampaaniad kanalite kaupa (Selver, Rimi, e-pood jne) koos allahindluste ja kogusepiirangutega.

6.4 Kliendid

Klientide register. Äriregistrist otsing reg-koodi järgi. Kliendipõhised hinnakirjad ja allahindlused.

6.5 Prognoosid

Müügiprognoosid toote ja kanali kaupa kuude lõikes. Need prognoosid juhivad tootmisplaneerimist ja ostusoovitusi.

7. Sisseost

7.1 Tarnijad

Tarnijate register. Äriregistrist otsing. Tarnija saab olla ka klient (kahesuunaline seos).

7.2 Ostutellimused

Ostutellimuste loomine ja haldus:

Staatus: mustand → saadetud → kinnitatud → vastuvõetud (läbi lao vastuvõtu)

• Iga tellimus võib sisaldada toorainet, pakendeid ja etikette
• Kinnitatud tellimustel on "Võta vastu" nupp
• Tellimus läheb automaatselt "vastuvõetud" staatusesse kui kõik read on täielikult vastu võetud

7.3 Ostusoovitused

Automaatsed soovitused müügiprognoosi põhjal. Arvestab laoseisu, juba tellitud koguseid ja tootmisvajadust.

7.4 Tarnija hinnangud

Hinda tarnijaid nelja dimensiooni alusel, et teha paremaid ostuotsuseid.

• Koondtabel — iga tarnija keskmine hinne, õigeaegsuse %, kvaliteedi %, koguse korrektsuse % ja dokumentatsiooni %
• Hinnangu lisamine — vali tarnija, sea hinne (1-5), märgi linnukestega: tarne õigeaegne, kvaliteet korras, kogus korrektne, dokumendid korras
• Ajalugu — kõik hinnangud kronoloogilises järjekorras
• Soovitus: lisa hinnang iga ostutellimuse vastuvõtmisel

7.5 Tarnija kvalifitseerimine (ISO)

• Kvaliteedileping — märgi kas tarnijaga on kvaliteedileping sõlmitud
• GMP sertifikaat — märgi kas tarnijal on GMP
• Auditi kuupäevad — viimane ja järgmine tarnijaaudit
• Kvalifitseerimise staatus — pending, qualified, conditional, disqualified
• Muuda: Sisseost → Tarnijad → ava tarnija → Kvalifitseerimine

7.6 Automaatne ostutellimus

Kui tooraine langeb alla miinimumi, süsteem loob automaatselt ostutellimuse mustandi peamise tarnija hinnaga. Käivita: /api/auto-purchase-orders.

8. Finants

Finantsmenüü koondab kõik andmed, mida raamatupidamistarkvara (Merit, e-arveldaja vms) võib vaja minna.

8.1 Ülevaade

Finantsülevaade näitab ühel lehel:

• Müügitulu — lõpetatud tellimuste kogusumma ja jooksva kuu võrdlus eelmisega
• Brutokasum ja -marginaal — müügitulu miinus tootmiskulu (tooraine + tööjõud + üldkulu)
• Laoväärtus — kõigi valmistoodete omahind × laoseis
• Nõuded — avatud müügitellimuste arv ja väärtus
• Kohustused — avatud ostutellimuste arv ja väärtus
• Kulustruktuur — tooraine, tööjõu, üldkulu ja ostude jaotus
• 6-kuu trend — müügi ja ostude graafikud kuude kaupa

8.2 Kasumiaruanne

Perioodi kasumiaruanne (P&L) tabelina:

• Vaade: kuu, kvartal või aasta
• Veerud: müügitulu, tooraine kulu, tööjõukulu, üldkulu, tootmiskulu kokku, brutokasum, marginaal %, ostud
• Rida iga perioodi kohta + KOKKU rida
• Tööjõukulu = tegelikud tunnid × tööjõumäär (Seaded → Kulumäärad)
• Üldkulu = overhead-tunnid × overhead-määr

8.3 Marginaalid

Toote kaupa marginaalianalüüs:

• Igale müüdud tootele näidatakse: keskmine müügihind, omahind, müügitulu, kulu, kasum ja marginaal %
• Omahind tuleb tootmisest (pakendamisorderi unit_cost)
• Otsinguga filtreeritav
• Kokkuvõttes: kogu müügitulu, kogu omahind, kogu kasum ja keskmine marginaal

8.4 Müügiarved

Kõik müügitellimused arvenäites:

• Iga tellimus: number, kuupäev, klient, summa ilma KM-ta, KM 22%, summa kokku
• Filtreeritav staatuse järgi (mustand, kinnitatud, lõpetatud)
• Kokku: neto + KM + bruto

8.5 Ostuarved

Kõik ostutellimused arvenäites (sama formaat nagu müügiarved, aga tarnijaga).

8.6 Käibemaks

Käibemaksu kokkuvõte perioodide kaupa:

• Vaade: kuu või kvartal
• Müügi neto ja KM vs ostude neto ja sisendi KM
• Tasumisele = müügi KM − sisendi KM
• Kokku-rida kogu valitud aasta kohta

8.7 Tooteperekonna marginaalid

Finants → Perekonnad — marginaalianalüüs tootepere kaupa (Rosmariin, Derma, Lavendel jne). Näitab müügitulu, tootmiskulu, kasumit ja marginaali protsenti.

8.8 ABC analüüs

Ülevaade → ABC analüüs — tooted jaotatud A/B/C kategooriatesse käibe alusel (80/15/5% reegel). Aitab keskenduda kõige olulisematele toodetele.

8.9 Eksport

CSV eksport raamatupidamistarkvarasse importimiseks:

• Müügiarved — tellimused koos KM-ga, kuupäevafiltriga
• Ostuarved — ostutellimused tarnijaga, kuupäevafiltriga
• Laoseis — valmistoodete laoseis koos omahinna ja väärtusega
• Tootmiskulu — pakendamisorderite omahinna detail, kuupäevafiltriga

CSV kasutab ; eraldajat (Euroopa Excel) ja UTF-8 BOM-i.

9. ISO 22716 kvaliteedijuhtimine (GMP)

Täielik ISO 22716:2007 kvaliteedijuhtimise süsteem kosmeetika tootmisele.

9.1 Ülevaade

Koondab kõik ISO näitajad: dokumendid, auditid, kaebused, CAPA-d, koolitused, deviatsioonid. Hoiatused kui midagi vajab tähelepanu.

9.2 Dokumendid (SOP)

• 26 SOP-i kõigile ISO 22716 peatükkidele — genereeri ühe nupuga
• 7 põhidokumenti (QM-001, poliitikad, artwork checklist, kvaliteedileping) — imporditud DOCX-idest
• Versioonihaldus: mustand → ülevaatus → kinnitatud. Kinnitamisel versioon tõuseb automaatselt.
• Ava, muuda sisu, salvesta, kinnita — kõik modaalis
• Ülevaatuse tähtajad — süsteem hoiatab

9.3 Siseauditid

Planeeri auditid, määra audiitor ja ulatus. Registreeri leiud: major NC, minor NC, observations. Korrigeerivad tegevused.

9.4 Kaebused ja tagasikutsumised

• Kaebuste registreerimine: klient, tarnija, sisemine, tagasikutsumine
• Uurimine, juurpõhjus, korrigeeriv tegevus
• Mock recall harjutused — aastane tagasikutsumise simulatsioon ajamõõtmisega
• Partii → klient jälgitavus — leia kõik kliendid kellele partii on müüdud

9.5 Muudatuste kontroll

Taotlus → riskihinnang → kinnitamine → rakendamine. Valideerimisprotokoll (3 partiid). Dokumentide uuendamise ja koolituse jälgimine.

9.6 Koolitused ja koolitusplaan

• Koolitusplaan — iga rolli kohta määratud kohustuslikud koolitused ja intervallid
• Minu koolitused — iga töötaja näeb dashboardil oma koolituste staatust (LÄBIMATA, ÜLEAEGNE, OK)
• Koolituse efektiivsuse hindamine (pass/fail/needs_retraining)

9.7 Riskihindamine

5×5 riskimaatriks (tõenäosus × tõsidus). Automaatne taseme arvutus: low/medium/high. Riskiregister.

9.8 Juhtkonna ülevaatus

Süsteem koondab automaatselt auditite, kaebuste, CAPA, deviatsioonide ja koolituste andmed. Lisa osalejad, otsused, tegevused.

9.9 Stabiilsusprogramm

Reaalajas ja kiirendatud stabiilsustestide haldamine. Säilivusaja kinnitamine.

9.10 Logid

• Keskkond — temperatuuri/niiskuse logimine alade kaupa
• Puhastus — puhastuslogid alade ja seadmete kaupa
• Kalibreerimine — seadmete kalibreerimislogid
• Külastajad — külastajate register (kaitseriided, tervisedeklaratsioon)
• Hävitamine — hävitatud materjalide register
• Säilitusproovid — retain sample register
• Mittesobivus — mittesobiva toote/materjali otsused (karantiin/ümbertöötlus/hävita)

9.11 Elektrooniline allkiri ja meetodite valideerimine

• E-allkiri — parooli kinnitusega allkiri (ALCOA). QC vabastamine, dok. kinnitamine jne.
• QC meetodite valideerimine — täpsus, korratavus, lineaarsus, robustsus, revalideerimine
• BMR (Batch Manufacturing Record) — prinditav tootmisprotokoll

9. Integratsioonid

Kõik integratsioonid seadistatakse Seaded → API haldus alt.

• Merit Aktiva — müügiarvete saatmine Eesti raamatupidamistarkvarasse
• Docura — e-arvete saatmine (Eesti standard 1.2)
• WooCommerce — tellimuste import veebipoe'st, toodete sünkroniseerimine
• Montonio — pangalingi ja kaardimaksete vastuvõtmine. Loo makselink tellimuse jaoks, klient maksab, staatus uueneb automaatselt.
• Pipedrive CRM — klientide ja tehingute sünkroniseerimine. Impordi organisatsioonid klientideks, tehingud tellimusteks. Loo Pipedrive'i tehing LUXORIA tellimusest.
• Omniva/DPD — pakisiltide genereerimine, jälgimisnumbrid
• Google Sheets — ekspordi andmeid CSV formaadis

10. Protsessid A-Z